logo
See all jobs

Project management with a focus on production (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Germany
Read job description in:
Your mission
From your colleagues' ideas, you set up a clearly derived external cost budget with Client Service Management
You decode customer briefings and transform them into realisable and breathtaking experiences 
Getting partners on board and calculating costs is your core competence
Constantly mediating between concept and feasibility and achieving the optimum result is a pleasure for you
Finding the best solution as part of a team is a matter of course for you
Overload is a foreign concept for you - the more partners in handling, the more fun for you
Being a knowledge database for colleagues and customers - of course!
You have a technical and structural understanding and can distinguish between 2D and 3D very well
You know the current trends in the industry and are therefore also a consultant for our creation, like to point out new possibilities and thus contribute to the overall success of the agency
You always keep an eye on your partial or total budget and the associated changes
Thinking outside the box is not difficult for you
Every project has an end at some point. You prepare billing and documentation as well as recap meetings in collaboration with Client Service Management
Your profile
  • You have successfully completed a degree in marketing/communications/ business administration or a comparable event-related qualification
  • You have >5 years of experience in project management of various event formats in an agency, at a marketer, trade fair, organiser or from a venue
  • You can tick off many of our requirements for our new colleague as defined above and back them up in the interview with examples from your experience
  • You know your strengths and weaknesses
  • Your written and spoken German and English are very good
  • You are proficient in all MS Office programmes
Why OVAL?
Does your name stand for quick thinking, a fabulous memory and absolute reliability? 
Do you enjoy guiding clients through meetings but even more so partners to the event and on the ‘construction site’? 
Your colleagues always call you when they need validation of their ideas and initial rough costs for the latest trends in the event industry, because you are the number one colleague when it comes to implementation expertise? You're familiar with the desk, but actually you'd much rather be ‘on production’ and bring to reality and to the stage what your colleagues have already thought up months ago?

Good. Then you should definitely read on :)
 
As a project manager specialising in production, you are the most important link between idea and reality and concept and implementation.
Apply for this job
About us

We are an internationally acclaimed creative agency that empowers businesses to transform, grow, and enhance their value. We craft exceptional brand, product, and learning experiences. Whether it's sales and service training, in-store and omnichannel customer experiences, transformational and executive communication, or influencer and media formats: #frompeopleforpeople.We offer you a high degree of autonomy, fostering a culture of high performance, agile and collaborative teamwork, and ample opportunities for creativity and professional development.Our flexible office culture empowers employees to choose where they work. Clear structures, digital processes, and efficient organization enable us to cultivate a culture of personal responsibility. We prioritize strong team cohesion, flat hierarchies, and individual goal achievement.

Deine Aufgaben
  • Aus den Ideen Deiner Kollegen stellst Du ein sauber hergeleitetes Fremdkosten-Budget mit dem Client Service Management auf
  • Kundenbriefings dekodierst Du und verwandelst sie in umsetzbare und atemberaubende Experiences 
  • Partner ins Boot zu holen und Kosten zu eruieren ist Deine Kernkompetenz
  • Stetig zwischen Konzept und Umsetzbarkeit zu vermitteln und das optimale Ergebnis auf die Beine zu stellen, bringt Dir Freude
  • Im Team die beste Lösung zu finden ist für Dich selbstverständlich
  • Überforderung ist für Dich ein Fremdwort - je mehr Partner im Handling, desto mehr Spaß für Dich
  • Eine Wissensdatenbank zu sein, für Kolleg:innen und Kund:innen - klar!
  • Du hast technisches und bauliches Verständnis und kannst 2D und 3D sehr gut voneinander unterscheiden
  • Du kennst die aktuellen Trends der Branche und bist dadurch auch Berater:in für unsere Kreation, zeigst gerne neue Möglichkeiten auf und trägst so zum Gesamterfolg der Agentur bei
  • Dein Teil- oder Gesamtbudget und dazugehörige Veränderungen hast Du immer im Blick
  • Über den Tellerrand zu denken, fällt Dir nicht schwer
  • Jedes Projekt hat irgendwann ein Ende. Die Abrechnungsvorbereitung und Dokumentation, sowie Recap-Meetings bereitest Du in Zusammenarbeit mit dem Client Service Management vor
Dein Profil
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing/ Kommunikation/ Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare eventnahe Ausbildung
  • Du bringst >5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate in einer Agentur, bei einem Vermarkter, der Messe, Veranstalter oder aus einer Venue mit
  • An unsere oben definierten Wünsche an unsere:n neue:n Kolleg:in kannst Du viele Haken machen und diese im Bewerbungsgespräch mit Beispielen aus Deinen Erfahrungen belegen
  • Du kennst Deine Stärken und Schwächen
  • Dein Deutsch und Englisch sind sehr gut in Wort und Schrift
  • Du beherrschst alle MS Office Programme
Dein Job bei uns
Steht Dein Name für schnelles Denken, ein fabelhaftes Gedächtnis und absolute Zuverlässigkeit? 
Du führst gerne Kunden durch Meetings aber noch viel lieber Partner zum Event und auf der "Baustelle"? 
Deine Kolleg:innen rufen immer Dich an, wenn Sie eine Validierung ihrer Ideen und erste Grobkosten zu den neuesten Trends in der Eventbranche brauchen, denn Du bist Kolleg:in Nr. 1, wenn es um Umsetzungsexpertise geht? Der Schreibtisch ist Dir vertraut aber eigentlich bist Du viel lieber „auf Produktion“ und bringst in die Realität und auf die Bühne, was Deine Kolleg:innen sich schon vor Monaten ausgedacht haben?

Gut. Dann solltest Du unbedingt weiterlesen :)
 
Als Projektmanager:in mit dem Schwerpunkt Produktion bist Du das wichtigste Bindeglied zwischen Idee und Realität und Konzept und Umsetzung.
Apply for this job
Über uns

Wir sind eine international ausgezeichnete Kreativagentur, die Unternehmen dabei unterstützt sich zu verändern, zu wachsen und den Wert zu steigern.

Bei uns entstehen aussergewöhnliche Brand-, Product- und Learning-Experiences. Ob Qualifizierung im Vertrieb und Service, Kundenerlebnisse im Retail aber auch außerhalb, Transformations- und Führungskräftekommunikation oder Influencer- und Mediaformate: #frompeopleforpeople

Wir bieten dir viele Freiheiten. Wir legen Wert auf eine hohe eigene Leistungsorientierung, eine agile, dialogorientierte Zusammenarbeit sowie viel Raum für Kreativität und Weiterentwicklung.

Wir arbeiten in einer Flex-Office Kultur. Die Wahl des Arbeitsortes ist für jeden Mitarbeiter frei gestaltbar. Denn unsere klaren Strukturen, digitalen Prozesse und effiziente Organisation ermöglichen uns eine eigenverantwortliche Arbeitswelt. Zusammenhalt, Teamarbeit und flache Hierarchien in unseren Projekten sowie die individuelle Zielerreichung ist uns außerordentlich wichtig

Apply for this job
Your application!
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.